Pertemuan
Keenam Mata Kuliah
Perencanaan
Kampanye Komunikasi
Hallo guys….
Pada pertemuan keenam mata kuliah perencanaan kampanye komunikasi membahas tentang “Persiapan Anggaran
dan Pelaksanaan Kampanye”.
Peran Penting
Perencanaan Anggaran
- Menganalisis alternatif yang mungkin dilakukan dengan jumlah dana yang ada
- Membandingkan dengan kampanye lain yang memiliki sumber daya yang sama
- Membuat dana selalu terkontrol dalam administrasi yang jelas
- Mengukur produktifitas kerja dengn mengaitkan biaya dan hasil yang diperoleh
- Mengukur keefektifan biaya berkaitan dengan pencapaian tujuan kampanye secara keseluruhan
Menyusun
Anggaran Dana
Pendekatan yang
digunakan untuk membuat keputusan alokasi dana (Weilbacher dalam Simon, 1990)
Arbitrary Metods
Pengalokasian
dana bergantung pada apa yang diputuskan oleh pimpinan organisasi. Pendekatan
ini dapat dilakukan bila dana sudah disediakan dan tidak perlu lagi dicari
Rule-of Thumb
Methods
Membagi pembahasan
pada tiga term yang saling berhubungan, yaitu presentasi pendapatan organisasi,
pengeluaran yang ditetapkan untuk setiap unit, metode pelaksanaan tugas agar
hasil yang diperoleh sesuai dengan dana yang dikeluarkan
Market
experience Methods
Dana
dialokasikan dengan menyistematiskan umpan balik dari aktivitas kampanye. Umpan
balik tersebut diperoleh dengan cara proyeksi dan pengujian pasar
Theoritical
Methods
Yaitu memasukan
model statistic yang dibuat berdasarkan data yang diperoleh melalui pengalaman
sebenarnya. Statistik menunjukkan hubungan “jika X dikeluarkan maka hasil yang
akan diperoleh adalah Y” mrtode ini perlu dilakukan penelitian yang mendalam
agar hasilnya tidak meleset.
Kategori
Pengalokasian Dana (Simmons, 1990)
- Personel inti (Key Personel)
- Temporary employees
- Tenaga Kontrak
- Tunjangan tambahan
- Jasa produksi
- Jasa pemeliharaan
- Materi daur ulang (Disposable materials)
- Benda-benda modal (Capital)
- Biaya Media
- Biaya distribusi
- Biaya Transportasi
- Biaya Komunikasi
- Sewa tempat
- Entertaiment
- Biaya tak terduga
Strategi Pengumpulan
Dana Kampanye
- Motivasi yang dimiliki para contributor dalam memberikan bantuan.
- Hubungan secara personal antara contributor dan tokoh atau public figure kampanye, hubungan tersebut bisa berupa hubungan persaudaraan atau teman.
- Ketertarikan contributor karena sependapat serta mendukung kebijakan atau isu dalam program kampanye, ketertarikan ini membuat contributor sukarela mengeluarkan dana.
- Penghargaan contributor terhadap apa yang telah dilakukan tokoh atau Lembaga, hal ini karena contributor merasa puas terhadap apa yang dilakukan oleh tokoh atau Lembaga pada waktu lalu.
- Diminta oleh pihak lain diluar tim kampanye. Pihak lain atau pihak ketiga tidak berkaitan secara langsung dengan tim kampanye, namun sangat mendukung isu atau tokoh kampanye. Biasanya pihak lain mempunyai hubungan yang dekat dengan contributor sehingga permintaannya diperhatikan atau dikabulkan oleh contributor.
Alasan yang
Membuat tidak Memberikan Bantuan
- Merasa tidak diminta
- Tidak mengetahui jumlah yang perlu dibantu
- Tidak mengetahui cara memberikan bantuan
4 elemen utama
yang hars dicantumkan dalam rencana pengumpulan dana (shea, 1996)
- Besarnya dana yang diperlukan
- Waktu diperlukannya dana
- Pihak-pihak yang berpotensi menjadi contributor
- Taktik pengumpulan dana
Adalah taktik pengumpulan dana secara langsung oleh tokoh atau Lembaga yang melaksanakan kampanye kepada contributor. Cara ini adalah yang paling termurah karena tidak diperlukan media. Taktik yang paling efektif, karena umpan balik dari contributor langsung diterima. Taktik ini membuat contributor secara personal merasa dihargai dan dibutuhkan serta dapat menjadi motivasi baginya untuk membantu.
Group Solicitation
Hampir sama dengan takik sebelumnya namun perbedaannya kalau sebelumnya
melakukan pendekatan kepada contributor personal, kalau taktik ini dilakukan
pada kelompok atau organisasi. Biasanya kelompok atau organisasi ini memberikan
dana akan disebutkan pada berbagai kegiatan atau siaran kampanye, disebut juga
sponsorship
Direct Mail
Permintaan bantuan dana melalui perantara pos yang dialamtkan kepada
orang atau organisasi. Pesan direct mail, dapat dibuat bervariasi sesuai dengan
karakteristik pihak yang akan dituju. Bahkan isi pesan dapat dibuat personal
Event
Merupakan salah satu taktik yang dapat digunakan untuk mengumpulkan dana,
contohnya konser music, tur Bersama, pagelaran drama. Event kecil seperti,
pesta kebun, makan malam, coffe break. Event dapat menjadi sarana yang baik
untuk membuat contributor mempunyai ikatan hati untuk memberikan bantuan
kembali pada program-program kampanye yang akan dating.
Telemarketing
Fungsi utamanya untuk meyakinkan contributor agar berpartisipasi dana,
selain itu telemarketing dapat digunakan untuk mengingatkan dan memanggil kembali
contributor yang sebelumnya pernah memberikan bantuan
Permintaan dari Rumah ke Rumah
Pengumpulan dana dilakukan dengan cara mengunjungi keluaga atau rumah
contributor satu persatu dan memingta bantuan dana dari keluarga tersebut.
Sebaiknya cara ini dilakukan untuk kampanye ang bersifat sosialyang ditunjukkan
untuk masyarakat umum secara keseluruhan.
Friends of friends
Merupakan pengumpulan dana berantai dari satu orang kepada
teman-temannya. Kontributor yang memberikan bantuan diminta untuk menyebarkan
kepada sejumlah orang tertentu untuk melakukan kontribusi yang sama seperti
dirinya.
Agar dilakukan maksimal hendaknya diberikan pamphlet atau brosur sejumlah
teman yang akan dihubunginya. Dapat diberikan souvenir.
Penjualan souvenir kampanye
Banyak kampanye yang mempunyai mascot atau logo yang unik, bahkan pesan yang menarik. Untuk mendatangkan dana desain logo tersebut menjadi sesuatu yang menarik.
Realisasi Unsur-Unsur
Pokok Kampanye
- Perekrutan
- Mengontruksi Pesan
- Menyeleksi Penyampaian Pesan
- Menyeleksi Saluran Kampanye
- Menguji Coba Kampanye
- Tindakan Kampanye dan Monotoring Pelaksana
Tidak ada komentar:
Posting Komentar